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Assitenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management

Standort:

Alzenau, BY, DE, 63755

Arbeitsort: Vor Ort

Dauer: Unbefristet

Datum: 23.06.2026

Two billion people eat food every day that was produced with Bühler equipment. One billion people drive vehicles whose parts were manufactured with our machines. Bühler aims to balance humanity, nature, and the economy in every decision as it develops solutions that unlock sustainable business opportunities in the global food, feed, and mobility industries. We strive to create innovations for a better world, with a special focus on healthy, safe, and sustainable solutions. Therefore, we team up with customers, start-ups, multinationals, and academia to accelerate impact together.

Summary

Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum. Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der Marktführer im Bereich Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen. Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Brillengläsern, optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik Kameras, Head Up Displays von Autos und vielem mehr. Unserem internationalen Team gelingt es tagtäglich neue Maßstäbe zu setzen und komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Alzenau suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude an administrativen Aufgaben den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherstellt.

Job Responsibilities

Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen
SAP-Tätigkeiten: Erfassung von Zeitbuchungen sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen
Fuhrparkmanagement: Betreuung von Leasingfahrzeugen inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen mit Leasinggesellschaften und Schadenskoordination
Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Empfangsvertretung: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs, inklusive Besucherregistrierung und Telefonzentrale (Empfangsöffnungszeiten: 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr)

Qualifications

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren administrativen Funktionen mit.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, sorgfältig und zielorientiert.
Ein freundliches, professionelles Auftreten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.

At Bühler we are not only offering working opportunities and international exchange of like-minded professionals. We are more than just a global company. Our value proposition to transform the way companies feed and move the world, is driving positive change in the industries in which we operate globally. Become a part of a dynamic environment that combines your drive for innovation with a world of possibilities. Joining us means embracing a shared purpose of creating innovations for a better world while becoming part of a company that is dedicated to your success.

As a global organization, we embrace the diversity of our global workforce. At Bühler, you will collaborate with professionals from around the world, each bringing in a unique perspective to the table. It is a business priority for us to harness the diversity of our global workforce and include them in their uniqueness to create a culture of belonging guided by our TOP values – Trust, Ownership and Passion. Embark on a journey that combines the excitement of global collaboration with the reassurance of a welcoming workplace.

Let’s create impact together!

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