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Payroll Specialist (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Standort:

Alzenau, BY, DE, 63755

Arbeitsort: Vor Ort

Dauer: Befristet

Datum: 25.08.2026

Two billion people eat food every day that was produced with Bühler equipment. One billion people drive vehicles whose parts were manufactured with our machines. Bühler aims to balance humanity, nature, and the economy in every decision as it develops solutions that unlock sustainable business opportunities in the global food, feed, and mobility industries. We strive to create innovations for a better world, with a special focus on healthy, safe, and sustainable solutions. Therefore, we team up with customers, start-ups, multinationals, and academia to accelerate impact together.

Summary

Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum. Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der führenden Hersteller von Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen. Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Architekturglas, Brillengläsern, optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik und vielem mehr. Unserem internationalen Team gelingt es tagtäglich neue Maßstäbe zu setzen und komplexe Projekte erfolgreich umzusetzen.

Wir suchen für unser HR-Team in Alzenau einen engagierten Payroll Specialist (m/w/d) als Elternzeitvertretung. In dieser Position übernehmen Sie die Entgeltabrechnung sowie vielfältige Aufgaben in der Personaladministration. Mit Ihrer sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, unseren Mitarbeitenden einen professionellen HR-Service zu bieten und die reibungslose Umsetzung unserer Personalprozesse sicherzustellen.

Job Responsibilities

· Sie verantworten die termingerechte Durchführung und Überwachung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich aller administrativen Folgeprozesse.

· Sie betreuen die Personaladministration entlang des Employee Lifecycles, von der Stammdatenpflege über Ein- und Austritte bis hin zur Administration von Altersteilzeit, Pensionen und betrieblicher Altersversorgung.

· Sie erstellen HR-relevante Berichte und Auswertungen aus SAP und begleiten interne sowie externe Prüfungen.

· Sie arbeiten aktiv an HR- und Payroll-Projekten mit und unterstützen die kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Prozessen.

· Sie treiben die Digitalisierung von Personalprozessen voran und fungieren als SAP Super User für den Fachbereich.

Qualifications

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen, in der Entgeltabrechnung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-und Sozialversicherungsrecht mit.
Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, idealerweise auch in SuccessFactors, sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung aus.
Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, Prozesse zu optimieren sowie die Digitalisierung im Personalbereich aktiv mitzugestalten.

At Bühler we are not only offering working opportunities and international exchange of like-minded professionals. We are more than just a global company. Our value proposition to transform the way companies feed and move the world, is driving positive change in the industries in which we operate globally. Become a part of a dynamic environment that combines your drive for innovation with a world of possibilities. Joining us means embracing a shared purpose of creating innovations for a better world while becoming part of a company that is dedicated to your success.

As a global organization, we embrace the diversity of our global workforce. At Bühler, you will collaborate with professionals from around the world, each bringing in a unique perspective to the table. It is a business priority for us to harness the diversity of our global workforce and include them in their uniqueness to create a culture of belonging guided by our TOP values – Trust, Ownership and Passion. Embark on a journey that combines the excitement of global collaboration with the reassurance of a welcoming workplace.

Let’s create impact together!

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