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Sales Support Assistant (m/w/d)

Standort: 

Alzenau, BY, DE, 63755

Arbeitsort:  Vor Ort
Dauer:  Unbefristet
Datum:  07.08.2026

Zwei Milliarden Menschen essen täglich Lebensmittel, die auf Anlagen von Bühler hergestellt wurden. Eine Milliarde Menschen reisen in Fahrzeugen, deren Teile mit Technologien von Bühler produziert wurden. Mit jeder Entscheidung verfolgt Bühler das Ziel, die Bedürfnisse von Wirtschaft, Mensch und Natur in Einklang zu bringen. So entwickeln wir Lösungen, die nachhaltige Geschäftsmöglichkeiten in der globalen Lebensmittel-, Futtermittel- und Mobilitätsindustrie eröffnen. Wir wollen Innovationen für eine bessere Welt schaffen, mit besonderem Fokus auf gesunde, sichere und nachhaltige Lösungen. Deshalb arbeiten wir mit Kunden, Start-ups, multinationalen Konzernen und Wissenschaftlern zusammen, um gemeinsam eine schnellere Wirkung zu erzielen.

Summary

Bühler Leybold Optics steht für innovative Technologien und stetiges Wachstum. Als Teil der Bühler Group, einem weltweit agierenden Maschinenbaukonzern mit über 13.000 Mitarbeitenden, sind wir einer der Marktführer im Bereich Hightech-Dünnfilm-Vakuumbeschichtungsanlagen. Seit mehr als 150 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Angebot an Anlagen für die Beschichtung von Architekturglas, Brillengläsern, optischen Komponenten in Smartphones, Autos, Medizintechnik und vielem mehr.

 

Als Sales Support & Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unser Vertriebsteam sowie die Bereichsleitung bei der strukturierten Bearbeitung von Angeboten, Kalkulationen und Projektunterlagen. Mit Ihrer sorgfältigen und organisierten Arbeitsweise sorgen Sie für effiziente Prozesse im Sales Back Office und tragen dazu bei, dass unsere internationalen Kundenprojekte professionell vorbereitet und administrativ begleitet werden. Ergreifen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil der Bühler Alzenau GmbH!

Job Responsibilities

  • Sie erstellen, überarbeiten und plausibilisieren Kalkulationen sowie Angebote für internationale Anlagenprojekte.
  • Sie führen Informationen und Anforderungen aus unseren weltweiten Vertriebs- und Fachbereichen strukturiert zusammen und schaffen eine verlässliche Angebotsgrundlage.
  • Sie betreuen unsere Kunden weltweit während des Angebotsprozesses und stehen ihnen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
  • Sie koordinieren die interne Abstimmung mit Engineering, Einkauf, Projektmanagement und Service und unterstützen so das Vertriebsteam bei der Angebotserstellung.
  • Sie stellen eine vollständige und ordnungsgemäße Projektbudgetierung sicher.
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Sales Back Office und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen, Präsentationen und Reports.

Qualifications

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Techniker, Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung im Sales Support, Vertriebsinnendienst, in der Angebotserstellung oder in einer vergleichbaren Funktion mit.
  • Idealerweise haben Sie bereits mit Angebots-, Kalkulations-, CRM- oder Produktkonfigurationstools gearbeitet und verfügen über ein gutes technisches und kaufmännisches Verständnis.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Dank Ihrer guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift kommunizieren Sie sicher mit internationalen Kunden sowie weltweiten Vertriebs- und Fachbereichen.
  • Eine systematische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Bühler bietet nicht nur Arbeitsmöglichkeiten und den internationalen Austausch von gleichgesinnten Fachleuten an. Wir sind mehr als nur ein globales Unternehmen. Unser Wertversprechen, die Versorgung der Welt mit Lebensmitteln und Mobilität nachhaltig zu gestalten, bringt in unseren Branchen weltweit positive Veränderungen voran. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, das Ihren Innovationsdrang mit einer Welt der Möglichkeiten verbindet. Zu uns zu kommen bedeutet, an gemeinsamen Zielen zu arbeiten: Innovationen für eine bessere Welt zu schaffen und gleichzeitig Teil eines Unternehmens zu sein, das sich für Ihren Erfolg einsetzt.

Lassen Sie uns gemeinsam etwas bewirken!

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