Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Summary

Täglich kommen Milliarden Menschen mit Technologien von Bühler in Kontakt, um ihre Grundbedürfnisse an Lebensmitteln und Mobilität zu decken. Unsere Technologien sind in Smartphones, Solarmodulen, Windeln, Lippenstift und Geldscheinen enthalten. Sie sind in den Lebensmitteln zu finden, die wir essen, und in den Fahrzeugen, mit denen wir fahren. Unser Ziel ist es, Innovationen für eine bessere Welt zu entwickeln, die gesund, sicher und nachhaltig sind.

Der Geschäftsbereich Grain Quality and Supply (GQ) mit mehr als 500 Mitarbeitern an 4 Standorten weltweit deckt das gesamte Spektrum entlang der Lebensmittelwertschöpfungskette ab - von der Annahme landwirtschaftlicher Erzeugnisse bis hin zu den verarbeitenden Industrien.

Dies umfasst die Reinigung, Trocknung, den Transport, die Lagerung und Digitalisierung, um Getreide und Reis vom Feld bis zum Verbraucher zu verarbeiten.

Außerdem sind wir ein führender Lösungsanbieter für die Mälzerei- und Brauereiindustrie. Unsere Mälzereianlagen decken die gesamte Prozesskette ab – von der Rohstoffannahme bis zur Malzverarbeitung.

Wir suchen Dich! Struktur schaffen, Projekte umsetzen, Zukunft gestalten.

Wir suchen ab sofort eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die direkt an der Seite der Geschäftsbereichsleitung arbeitet und dafür sorgt, dass aus Ideen konkrete Projekte und aus Projekten messbare Ergebnisse werden.

Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle, sondern eine unternehmerische Schlüsselposition im global agierenden Geschäftsbereich Grain Quality and Supply.

Job Responsibilities

• Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung und Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass strategische Ideen, Projekte und Entscheidungen strukturiert vorbereitet und konsequent umgesetzt werden - damit gute Ideen nicht liegen bleiben, sondern Wirkung entfalten.
• Du behältst aktuelle Themen im Blick, strukturierst sie klar und setzt die richtigen Prioritäten.
• Eingehende Anfragen, E-Mails und Inhalte bereitest Du so auf, dass fundierte Entscheidungen möglich sind.
• Reiseplanung und -buchung übernimmst du ebenso wie die abschließende Abrechnung der Reisekosten
• Entscheidungen und Projekte bereitest Du strukturiert vor und bringst sie in die Umsetzung.
• Zentrale Unternehmensprozesse analysierst Du, entwickelst sie weiter und dokumentierst sie nachhaltig.
• In der Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen und Standorten weltweit sorgst Du für klare Abstimmung und reibungslose Abläufe.
• Fortschritte, Deadlines und Ergebnisse hast Du im Blick und verfolgst sie konsequent nach.
• Optimierungspotenziale erkennst Du früh und setzt Verbesserungen aktiv um.
• Du organisierst Kundenbesuche, auch standortübergreifend, und bist für den Empfang der Gäste zuständig.

Qualifications

• Du bist keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit mit Struktur, Unternehmergeist und Umsetzungsstärke.
• Nach Deinem Studium oder Deiner Ausbildung konntest Du bereits mehrere Jahre direkt mit Geschäftsführung oder Top-Management zusammenarbeiten.
• Du hast bereits Projekte eigenständig geplant und umgesetzt und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse.
• Komplexe Themen strukturierst Du schnell und setzt klare Prioritäten.
• Dein Arbeitsstil ist geprägt davon, Dinge voranzutreiben, statt nur zu begleiten.
• Du gehst Projekte pragmatisch und lösungsorientiert an und bringst sie konsequent in die Umsetzung.
• Du trittst souverän auf, setzt Dich durch und bleibst dabei klar und respektvoll.
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
• Der Anspruch, Dinge wirklich zu verändern und Wirkung zu erzielen, motiviert Dich.
• Erfahrungen in Bereichen wie Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Strategie oder Beratung sind von Vorteil.
• Vorzugsweise hast Du in einem dynamischen Umfeld in einem internationalen Unternehmen Erfahrung gesammelt.
• Die gängigen MS-Office-Tools beherrscht Du sicher.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.