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Assistenz Project Execution (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Standort:

Beilngries, BY, DE, 92339

Arbeitsort: Hybrid

Dauer: Unbefristet

Datum: 10.12.2025

Two billion people eat food every day that was produced with Bühler equipment. One billion people drive vehicles whose parts were manufactured with our machines. Bühler aims to balance humanity, nature, and the economy in every decision as it develops solutions that unlock sustainable business opportunities in the global food, feed, and mobility industries. We strive to create innovations for a better world, with a special focus on healthy, safe, and sustainable solutions. Therefore, we team up with customers, start-ups, multinationals, and academia to accelerate impact together.

Summary

Am Standort Beilngries widmen sich rund 350 Mitarbeitende dem Anlagen- und Maschinenbau rund um die Themen Getreideverarbeitung (Grain Handling) sowie Mälzen und Brauen.

Dies umfasst die Reinigung, Trocknung, den Transport (inkl. Fördertechnik und Schiffsbeladung), die Lagerung und Digitalisierung, mit Fokus auf Effizienz, Produktqualität und Nachhaltigkeit, um Getreide vom Feld bis zum Verbraucher zu verarbeiten und zu handhaben.

Job Responsibilities

Reisemanagement inkl. Buchung von Unterkünften, Flügen, Mietwagen etc.
Beantragung von Visa und A1-Bescheinigungen
Reisekostenabrechnung mit Yokoy
Organisation von Besprechungen, Teamevents und Veranstaltungen
Allgemeine Büroorganisation

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
Stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
Organisationsgeschick
Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
Versiert im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

At Bühler we are not only offering working opportunities and international exchange of like-minded professionals. We are more than just a global company. Our value proposition to transform the way companies feed and move the world, is driving positive change in the industries in which we operate globally. Become a part of a dynamic environment that combines your drive for innovation with a world of possibilities. Joining us means embracing a shared purpose of creating innovations for a better world while becoming part of a company that is dedicated to your success.

As a global organization, we embrace the diversity of our global workforce. At Bühler, you will collaborate with professionals from around the world, each bringing in a unique perspective to the table. It is a business priority for us to harness the diversity of our global workforce and include them in their uniqueness to create a culture of belonging guided by our TOP values – Trust, Ownership and Passion. Embark on a journey that combines the excitement of global collaboration with the reassurance of a welcoming workplace.

Let’s create impact together!

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