Assistant to Head of Milling Solutions
Uzwil, St. Gallen, CH, 9240
Summary
Sind Sie ein Organisationstalent? Besitzen Sie eine hohe Kundenorientierung sowie starke Kommunikationsskills? Wenn Sie zudem gerne in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten wollen, sind Sie in der Business Area Milling Solutions genau richtig. Werden Sie ein Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie!
Job Responsibilities
- Sie haben Freude am Organisieren von Reisen, interner und externer Meetings, Veranstaltungen sowie Seminaren und Teamevents und sind verantwortlich für die Terminerfassung, -koordination und -verwaltung
- In Koordination mit unserem Milling Solution Team organisieren sie Kundenbesuche
- Sie bieten administrative Unterstützung für das Core Team und übernehmen die Bearbeitung von Vertraulichem, inklusive Verwalten und Kontrollieren von Spesenabrechnungen
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen wie monatlichen Reports, Dashboards oder Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind Stellvertretung der Assistenzkollegin bei Abwesenheit
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches gepaart mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hilfsbereite, vertrauenswürdige und loyale Person, welche Freude an neuen Herausforderungen hat
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise sowie belastbare und flexible Persönlichkeit
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