Customer Hospitality Coordinator

Summary

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Auf dem Campus von Bühler in Uzwil erwarten Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Hospitality, Sicherheit, Infrastruktur und Administration. In dieser zentralen Koordinationsfunktion sorgen Sie dafür, dass Besuche, Workshops und organisatorische Abläufe professionell, effizient und serviceorientiert umgesetzt werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Campusbetrieb.

Job Responsibilities

• Sie koordinieren Besuche, Workshops und Veranstaltungen von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung und sorgen für ein erstklassiges Besuchserlebnis
• Sie organisieren Reise-, Unterkunfts- und Transferlösungen und arbeiten dabei eng mit Hotels, Restaurants und weiteren Partnern zusammen
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Zutritts-, Besucher- und Sicherheitsprozesse und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Sie unterstützen die Campusbereiche bei logistischen, administrativen und infrastrukturellen Anliegen und sorgen für eine professionelle Abstimmung mit den zuständigen Fachstellen
• Sie stellen eine strukturierte Datenpflege, aussagekräftige Reportings sowie die Einhaltung relevanter Prozess-, Sicherheits- und Datenschutzvorgaben sicher

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Administration, Event-, Office- oder Hotelmanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Koordinationsfunktion, vorzugsweise in einem industriellen, technischen oder internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen